Dokumentide nummerdamiseks võite kasutada erinevaid mooduseid.
Sobiv dokumendi nummerdamise moodus valige sõltuvalt dokumendi liigist.
Dokumendi number sisestatakse programmi käsitisi koos dokumendi sisestamisega
Kõigi dokumentide numbrid, millel pole numbriseeriat, sisestatakse käsitsi
Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
Number pakutakse ainult nendele dokumentide liikidele, millele on seadistatud numbriseeriad.
Vaata lisaks Kuidas seadistada numbriseeriad dokumendi numbri määramiseks.
|
Kuidas määrata dokumendi liik, millele soovite sisestada numbrid käsitsi
Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
Moodul Seaded nupp Dokumentide nimetused Märkige dokumendi liigile, mille automaatset nummerdamist te ei soovi veergu "Paku number[]" E.
|
Programm annab dokumendile numbri automaatselt dokumendi nimetuse valimisel
Number antakse lähtuvalt viimati sisestatud samanimelise dokumendi numbrist
Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
|
Number võetakse dokumendi nimetuste teatmikust
Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
Moodul Seaded nupp Dokumentide nimetused
Järgmisele selle nimetusega dokumendile pakutakse tabelis olev number. Kui dokument on salvestatud suureneb tabelis number automaatselt ühe võrra.
|
Dokumendi numbri lisab programm salvestamise või konteerimise hetkel - numbriseeriad
Kuidas seadistada numbriseeriad dokumendi numbri määramiseks
1. Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
2. Moodul Seaded nupp Numbriseeriad
Avaneb tabelaken numbriseeria kirjeldamiseks ja sidumiseks soovitud dokumendi nimetusega.
3. Täitke veerud.
4. Salvestage
Dokumendi numbriväli on dokumendi sisestamisel hall, sinna ei saa numbrit kirjutada. Dokumendi number lisatakse päevaraamatusse, dokumendi vormile ja registritesse kui dokument on salvestatud või konteeritud. Numbriseeriaga loodud dokumenti pole võimalik kustutada.
|
Programm lisab dokumendile sisenumbri teatud registrite eraldi nummerdamiseks
Number võetakse dokumendi nimetuste teatmikust
Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
Moodul Seaded nupp Dokumentide nimetused
|
Kuidas seadistada numbriseeriad dokumendi sisenumbri määramiseks
Programm lisab dokumendile sisenumbri automaatselt salvestamise või konteerimise hetkel
Moodul Seaded menüü Üldine > Dokumendid > Numbriseeriad > Dokumendi lisanumbrid
Avaneb tabelaken lisanumbriseeria kirjeldamiseks ja sidumiseks soovitud dokumendi nimetusega.
3. Täitke veerud.
4. Salvestage
Dokumendi sisenumbriväli on dokumendi sisestamisel hall, sinna ei saa numbrit kirjutada. Dokumendi sisenumber lisatakse dokumendi vormile ja registritesse kui dokument on salvestatud või konteeritud. Numbriseeriaga loodud dokumenti pole võimalik kustutada.
|
Lisaks dokumendi numbrile genereerib programm viitenumbri arve sidumiseks tasumisega.
Alates versioonist 6.3.3.4 on võimalik viitenumbri määramise süsteemi muuta kliendikeskselt. See tähendab, et iga kliendi puhul saab eraldi otsustada, kas viitenumber võetakse kliendi andmetest, viitenumbri seeriast või genereeritakse dokumendi numbri põhjal.
Kliendi andmetes määratu on teiste määrangute suhtes ülimuslik.
Kliendile oma viitenumbri süsteemi määramine
1. Valige moodulis Pearaamat klient, kellele soovite määrata viitenumbrisüsteemi.
2. Vajutage nupule Kliendi andmed.
Avaneb kliendi kaart.
3. Valige leht Hinnad ja müügiajalugu.
4. Täitke väli viitenumbri genereerimine kliendikeskselt.
|
Viitenumbri määramise info võetakse moodulist Seaded nupp Dokumentide nimetused. Kui moodulis Seaded menüü Üldine > Numbriseeriad > Dokumentide viitenumbrid on määratud viitenumbriseeria, siis programm kasutab seda. |
||
|
Viitenumber võetakse kliendi andmetest, sõlutmata sellest, mis on määratud mujal programmis. |
||
|
Viitenumber genereeritakse kas viitenumbriseeria alusel või võetakse viimane pluss 1. Sõlutmata sellest, mis on määratud mujal programmis. |
||
|
Viitenumber genereeritakse dokumendi alusel, sõltumata sellest, mis on määratud mujal programmis |
||
|
Kasutaja võib sisestada viitenumbri käsitsi, sõltumata sellest, mis on määratud mujal programmis |
Viitenumber võetakse dokumendi nimetuste teatmikust
Programmis saab määrata dokumentidele viitenumbrid. Viitenumbrisüsteem võimaldab laekumiste impordil pangaväljavõtete sisselugemisel arveid automaatselt siduda.
Moodul Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud
Moodul Seaded nupp Dokumentide nimetused
|
Viitenumber võetakse kliendi andmetest
Programmis saab kirjeldada kliendi viitenumbri. Avage kliendi andmed. Lehel Hinnad ja müügiajalugu on võimalik kirjeldada kliendi viitenumber.
Moodul Seaded nupp Dokumentide nimetused
Viitenumbri tunnuseks valige kas KE - kliendi viitenumber, kontrolljärk puudub või KJ - kliendi viitenumber, koos kontrolljärguga
|
Viitenumber on tuletatud dokumendinumbrist
Programm lisab dokumendile viitenumbri, mis koosneb dokumendinumbrist ja kontrolljärgust.
Moodul Seaded nupp Dokumentide nimetused
Viitenumbrit tunnus DJ - viitenumber on tuletatud dokumendi numbrist, koos kontrolljärguga |
Kuidas seadistada numbriseeriad dokumendi viitenumbri määramiseks
Programm lisab dokumendile viitenumbri automaatselt salvestamise või konteerimise hetkel
Moodul Seaded menüü Üldine > Dokumendid > Numbriseeriad > Dokumendi viitenumbrid
Avaneb tabelaken viitenumbriseeria kirjeldamiseks ja sidumiseks soovitud dokumendi nimetusega.
3. Täitke veerud.
4. Salvestage
Dokumendi viitenumbriväli on dokumendi sisestamisel hall, sinna ei saa numbrit kirjutada. Dokumendi viitenumber lisatakse dokumendi vormile ja registritesse kui dokument on salvestatud või konteeritud.
|
Numbriseeriaga loodud dokumendil on võimalik viitenumbrit kustutada kui on märgitud moodulis Seaded nupp Globaalsed määratlused leht Dokumentide määrangud Viitenumbri seeriaga saab kustutada.
Vaata lisaks