Programmis saab numbriseeriaid kirjeldada dokumentide nummerdamiseks, dokumentidele lisanumbri määramiseks ja dokumentidele viitenumbri määramiseks.
Numbriseeriad kirjeldatakse ja seotakse soovitud dokumendi nimetusega vastavates tabelakendes. Erinevate numbriseeriate kirjeldamiseks avanev tabelaken on järgmiste ühesuguste veergudega.
|
|||
|
Tehke valik dokumentide nimetuste teatmikust. Teatmiku täitmine moodulis Seaded nupp Dokumentide nimetused ja seadistus. |
||
|
Numbriseeria kasutamise alguse aeg. |
||
|
Numbriseeria kasutamise lõpetamise aeg. |
||
|
Numbrikombinatsioon, mis jääb muutumatuna kõigi pakutavate numbrite ette. |
||
|
Numbrikombinatsioon, mis jääb muutumatuna kõigi pakutavate numbrite taha. |
||
|
Numbriseeria nimetus. Kui dokumendile on kirjeldatud mitu numbriseeriat, avaneb teatmik, kus valitakse sobiv numbriseeria. Selles teatmikus esitatakse siin kirjeldatud numbriseeria nimetus. |
||
|
Näitab järgmisel dokumendil kasutatava vaba numbri. |
Moodul Seaded nupp Numbriseeriad
Dokumendi numbri lisab programm salvestamise või konteerimise hetkel.
Numbriseeria eelised:
| ► | kordumatud numbrid |
| ► | kustutamine võimatu - võimalus vaid annulleerida dokumenti. |
| ► | mitme kasutaja korral ei teki ühesuguse numbriga dokumente. |
Moodul Seaded menüü Üldine > Dokumendid > Numbriseeriad > Dokumendi lisanumbrid
Dokumendi lisanumbri lisab programm salvestamise või konteerimise hetkel. Lisanumbrit võib kasutada näiteks teatud registrite eraldi nummerdamiseks.
Moodul Seaded menüü Üldine > Dokumendid > Numbriseeriad > Dokumendi viitenumbrid