Varem sisestatud dokumentide otsimine

 Algus  Eelmine  Järgmine

Algdokumendi välja saab kasutada ka varem sisestatud dokumentide otsinguks, sisestades mõnele väljale väärtuse ning vajutades nuppu Too_dokument_nupp.

 

dokumentide otsimine

 

Algdokumendi väljad toimivad "Too (lõpetamata)dokument"nupuvajutuse hetkel  filtritena.

Kui kõik väljad on tühjad esitatakse nimekiri kõigist dokumentidest.

Otsida võite  kliendi nime, dokumendi nimetuse, dokumendi numbri, dokumendi sisenumbri või tehingu sisu järgi.

Sisetatud väärtuste seest (näiteks numbriosa kattuvused) leidmiseks kasutage %-märki.

 

Vaata lisaks Teatmikega seotud väljade otsingureeglid peaaknas

 

Kuupäeva lahtris  kasutage järgnevaid vorminguid:

yyyy- aasta dokumendid.

mm.yyyy- vastavas aastas oleva kuu dokumendid

dd.mm.yyyy- konkreetse kuupäevaga dokumendid.

 

pearaamat sisse valja koik_shape

Linnuke määrab, et dokumentide otsimisel dokumendi suunda ei arvestata. Esitatakse kõik teistele otsingutingimustele vastavad dokumendid.

 

Too_dokument_nupp_nooltega

 

Kui te olete esitatud dokumentide loendist valinud ühe dokumendi välja, tekivad nupu kõrvale nooled, mis näitavad peaaknas valitud dokumendist loendis vastavalt eelmist või järgmist dokumenti.

 

tog_minus        Näide:

 

Soovite leida väljaminevat maksekorraldust.

 

1. Kirjeldage väljale dokumendi nimetus.

 

dokumentide_otsimine

 

2. Vajutage nupule Too dokument.

Programm esitab dokumentide loendi.

 

dokumentide_otsimine3

 

Dokumendi loendis on võimalik andmeid sorteerida. Hiire parema nupu klõps veeru päises avab menüü. Vaata lisaks Grid-tüüpi aruanne

Pildil on sorteeritud dokumendid kuupäeva veeru järgi.

 

dokumentide_otsimine5

 

3. Vajutage nupule Valik.

Peaaknasse laaditakse Maksekorraldus nr 54648. Nupu Too dokumendi kõrval asuvate noolte liigutamisel laaditakse peaaknasse vastavalt maksekorraldused mis loendis asusid dokumenist vastavalt üleval või allpool. Näites maksekorraldused nr 654548 ja 55487.

 

 

 

        prod_tipOtsitava dokumendini võite jõuda ka läbi drill down funktsiooniga aruannete: bilanss, kasumiaruanne, konto koond jne.

 

 

Käsklusele "Too dokument" saab vastavalt vajadusele määrata erinevaid režiime. Vastavalt režiimile muutub ka nupu "Too dokument" käskluse tekst, funktsioonid ning värvus. Režiime saab valida menüüst Määrangud

 

Maarangud_menuu

 

 

Ainult lõpetamata dok >Too_lopetamata_dokumendid_nupp  Laetakse salvestatud, kuid mittekonteeritud dokumendid.

 

Konteeri üle pakiviisi >Too_lopetamata_dokumendid_heleroheline_nupp Laetakse lõpetamata, kuid mittekonteeritud dokumendid pakiviisi.  Valides korraga mitu dokumenti konteerib programm need ühekorraga, st ei pea dokumente ükshaaval konteerima.

 

Too dokumendid jadana >   Too_lopetamta_dokument_tumeroheline_nupp ja Too_dokument_tumeroheline_nupp Valikaknas valitud dokumendid „ei sulgu”, vaid laetakse peaaknasse. Aken teiste ridadega jääb taustale avatuks – sama päringut ei ole vaja koostada mitu korda.

 

tog_minus        Dokumentide otsimine kasutades ID numbrit

 

Kui te teate dokumendi ID numbrit ja soovite dokumenti peaaknasse laadida

1. Sisestage dokumendi ID number peaaknas tähise ID järele

 

IDnumber

 

2. Klõpsake tähisele ID.

 

Dokument esitatakse peaaknas

 

 

 

tog_minus        Dokumentide otsimine kasutades registreerimisnumbrit

1.Sisestage number registreerimisnumbri väljale.

 

dokumentideotsimine

 

2. Viige kursor kirjale reg.nr. Kiri muutub kollaseks nupuks. Klõpsake selle peal.

Dokument esitatakse peaaknas.