1. Avage varem algandmetega täidetud põhivara arvestuskaart:

Moodul Põhivara > nupp Materiaalne põhivara/Immateriaalne põhivara. Põhivarakaardi aknas leidke inventari numbri abil vajalik põhivarakaart.

2. Arvele võtmise kuupäeva märkimine.

Vajutage nupul Dok. Avaneb aken „Põhivahendiga seotud dokumendid.

Tabelis on täidetud rida põhivaraobjekti soetamise andmetega. Need andmed on juba kantud objektikaardile.

Märkige arvelevõtmise kuupäev ning  salvestamiseks klikkida nupule OK.

Juhul, kui dokumendi tehingu kuupäev on hilisem, kui arvelevõtmise kuupäev, kajastatakse antud tehing   dokumendi põhivarakaardil väärtuse suurenemise real.

Põhivarakaardi väljale Arvele võetud ilmub põhivaraobjekti arvelevõtmise kuupäev.

3. Märkige amortiseerimise periood.

4. Valige meetod.

5. Märkige likvideerimismaksumus (kui see on teada)

Vajutage nupule Salvesta.

Peale nende andmete määramist on programmil võimalik automaatselt arvutada amortisatsioonieraldised ja täita vastava kaardi read.

6.Täiendavalt võib kaardile lisada kasutaja/vastutaja ning põhivara asukoha. Nende väljade täitmine ei ole kohustuslik.

Vajutage nupule Vara liikumine.

Avaneb tabel, milles märgitakse põhivara kasutav üksus, vastutav isik ning asukoht.

Kasutav üksus ning isik peavad olema varem  kirjeldatud.

Lõpetamiseks vajutage Salvesta ja Tagasi.