Moodul Palk nupp Töötaja kaart
Noolega ikoonist avaneval paanil on ülevaade isikutest ja struktuurist. Töötaja kaardi avamiseks tehke topeltklõps paanil töötaja nimel.
Töötaja kaart on ülevaatlik aken töötajaga seotud andmete sisestamiseks, muutmiseks. Töötaja kaardile sisestatud andmed
kannab programm ise teatmikutesse Töötajad, Töötaja kontaktandmed, Töösuhted(lepingud), Töösuhte detailid (lepingu read),
Lepingu tasud, Palga püsiinfo, Haigused, Puhkused.
•TM.Min.arvest |
Kui see väli on tühi, siis antud töötajal palga arvestuses tulumaksuvaba miinimumi ei arvestata. Kui on kuupäev, siis alustatakse tulumaksuvaba miinimumi arvestust alates sellest kuust, kuhu kuupäev langeb. TSD-l „ristikese” veergu 3 määrab täidetud kuupäeva väli. Näiteks algas töötaja tööleping 01.01.2012 ja jaanuari palk makstakse välja veebruaris. Kui veergu "TM.Min. arvest" kirjutada 01.01.2012 ja on lubatud ka miinimumi ülekandmine eelnevatest kuudest, siis arvestatakse veebruaris tehtavatelt väljamaksetelt kahekordne miinimum. Kui seda ei soovita, siis tuleks kirjutada 01.02.2012. |
||
|
Programm täidab välja automaatselt. |
||
|
Programm täidab väljad automaatselt vastavalt www.pensionikeskus.ee andmetele. |
||
|
Aadress, millele programm saadab palgalipikud |
||
|
Välja täitmine pole kohustuslik. Salasõna määrab töötaja. Palagalipik avaneb töötaja meilikastis ainult salasõna sisestamisel. |
Leht Töösuhe
|
Tühjendab väljad. Samale töötajale on võimalik lisada nüüd uus leping koos ridadega. |
|||||
|
Lepingu sõlmimise kuupäev |
|||||
|
Kirjeldage lepingu number. |
|||||
|
Märkige töölepingu kehtivuse alguskuupäev. |
|||||
|
Jätke veerg täitmata. See täidetakse juhul, kui töötaja lahkub, seoses sellega loetakse tööleping lõpetatuks.
Erinevatele palgaarvestajatele saab määrata oma töötajate nimekirja e portfelli, kellele palga arvestamisega programmi kasutaja tegeleb. Kui palka arvestab ainult üks töötaja, määrake ikkagi portfell. |
|||||
|
Tehke valik loetelust. Loetelu täiendamine toimub moodulis Palk menüü Algandmed > Töölepingu maksuarvestus. Vaata lisaks Töölepingu maksuarvestus |
|||||
|
||||||
|
Määrab konto, millele palgaraha kantakse. |
|||||
|
Täitke lahter kui töötaja soovib oma töötasu kanda kellegi teise isiku arvele. Palga ülekandel panga massmaksekorralduse failis märgitakse raha saajaks veerus märgitud isik. Kui veerg on tühi loetakse raha saajaks töötaja ise. |
|||||
|
Kirjeldab veerus "Konto omanik" määratud isiku isikukoodi. |
Peale veeru “Lõpetatud” täitmist EI SAA teha sellele töötajale enam palgaarvestuse ja väljamaksmisega seotud toiminguid.
Töösuhte detailide (ametkoht, koormus jms.) määramiseks lisage rida all asuvasse tabelisse. Rea lisamiseks tehke topeltklõps rea alguses hallil veerul.
|
Lepingu detaili järjenumber |
||
|
Valige teatmikust sobiv liik. Tähtajatu leping, tähtajaline leping võimaldavad valida ametikoha, millel on teatmikus moodulis Palk menüü Algandmed > Ametid üksustes veerus "Koosseisuline[]" märgitud linnuke - J. Teiste lepingu liikidele saab valida ametikohti, millel on teatmikus Ametid üksustes veerg "Koosseisuline[]" tühi -E. |
||
|
Valige kirje teatmikust. Teatmik täidetakse tabelaknas moodul Palk menüü Algandmed > Ametite nimetused. Veeru täitmisel täidetakse automaatselt ka veerud Kuluüksus ja Struktuuriüksus. |
||
|
Määrab töötaja koormuse. Soovitavad väärtused vahemikus 0,01-1. |
||
|
Lepingurea kehtivuse algus. Andmed on selle kuu palgalehtedel. |
||
|
Lepingurea kehtivuse lõpp. Märgitud kuust järgneval kuul enam palgalehtedel ei esine. |
||
|
Vajutage veerus olevale hallile väljale. Avaneb uus tabel Lepingu tasud+ Palga püsiinfo. Need on tabelid töötasulehe ja palgalehe täitmise hõlbustamiseks. |
Rea lisamiseks tehke topeltklõps rea alguses hallil veerul.
Lepinguga seotud tasud (personali lepingus detailsed tasud)
|
|
Tehke valik teatmikust, mis on eelnevalt kirjeldatud moodulis Palk menüü Algandmed > Tasu- ja kinnipidamise liigid. |
||
|
Tabeli "Lepinguga seotud tasud (personali lepingus detailsed tasud)" andmed kopeerib programm moodulisse Palk menüü Töötajad ja lepingud > Lepingu tasud.
Muud püsitasud ja kinnipidamised (palgaarvestuse tasud)
Siin kirjeldatakse töötaja palgaandmed, mis on töötajale püsivalt kinnitatud ja kehtivad pikemat aega.
Kui töötajal on tasu arvestamisi ja/või kinnipidamisi, mille summa on varieeruv, siis võib püsiinfos jätta summa täitmata. Töötaja uue palgalehe avamisel ilmuvad ka need read s.t. neid pole vaja käsitsi sisestada ja konkreetsel palgalehel on vaja vaid summa märkida.
|
|
Järjekorra number määrab milline on tasude ja kinnipidamiste liikide järjekord palgalehel. Programm toimib õigesti kui järjekord on õige - esmalt märgitakse tasud ja seejärel mahaarvamised. Numeratsioon ei pea olema pidev. Hilisemal täiendava makseliigi sisseviimisel tuleb jnr. ära parandada, et säiliks õige ridade järjestus. |
||
|
Tehke valik teatmikust. Teatmiku täitmine menüü Algandmed > Tasu - ja kinnipidamise liigid. |
||
|
Tehke valik teatmikust Üksused. Teatmiku täitmine toimub moodulis Pearaamat menüü Algandmed > Arvestusdimensioonid > Üksused >Üksused. |
||
|
Kirjeldage fikseeritud maht. Täitke lahter kui on fikseeritud kindel töömaht. Kasutage tasuliiki Päevatasu fix hinne/maht. Koos fikseeritud mahuga on mõtekas määrata ka summa lahtris "Summa", mida täidetud fikseeritud mahu eest töötajale makstakse. |
||
|
Ühiku tariif. Näiteks: Töötajale on määratud kindel päevatasu 15 eurot. Tööpäevade arv kuus võib olla töötajal erinev, selle saab igakuiselt palgalehele käsitsi sisestada. Kasutage tasuliiki Päevatasu fix hinne/maht. |
||
|
Tasu- või kinnipidamise summa. |
||
Tabeli "Muud püsitasud ja kinnipidamised (palgaarvestuse tasud)" andmed kopeerib programm moodulisse Palk menüü Töötajad ja lepingud > Palga püsiinfo.
Täitke tabelid.
Tabelitesse sisestatud andmed kannab programm automaatselt töötaja kohta koostatud palgalehele.(Moodul Palk nupp Palgaleht(uus))
Sulgege aken Palga arvestusega seotud tasud ja kinnipidamised.
Vajutage nupule Salvesta.
Vaata lisaks
Leht Kontaktid
|
Täitke leht Kontaktid pärast töösuhte kirjeldamist ja salvestamist.
Igast valitud kontaktiliigist peaks olema üks aktiivne ja põhiline.
Kui samast kontaktiliigist on kirjeldatud veel üks kontakt, siis märkige linnuke veergu aktiivne, veerg põhiline on tühi.
Leht Puhkused
Rea lisamiseks tehke topeltklõps rea alguses hallil veerul.
Lehe Puhkused andmed kopeerib programm moodulisse Palk menüü Töötajad ja lepingud > Puhkused.
|
Valige töötaja leping, mille alusel puhkust arvestatakse. Kui töötajal on ainult üks leping, täidab programm lahtri ise. |
||
|
Tehke topeltklõps lahtris. Avaneb puhkuste liikide teatmik. Teatmikus esitatakse need nimetused, mis on kirjeldatud teatmikus moodulis Palk menüü Algandmed > Tasu- ja kinnipidamise liigid ja millel veerus "Tasu tüüp[]" on märgitud puhkus. |
||
|
|||
|
Puhkuse vormistamise kuupäev |
||
|
|||
|
Puhkuse alguse kuupäev. Klõpsake hiirega noolele. Avaneb kalender. Kuupäeva võib trükkida lahtrisse käsitsi või valida kalendrist. |
||
|
Puhkuse lõpu kuupäev. Klõpsake hiirega noolele. Avaneb kalender. Kuupäeva võib trükkida lahtrisse käsitsi või valida kalendrist. |
||
|
Programm arvutab ise puhkusepäevad. |
Tabelisse kantud puhkused kajastab programm palgalehel. Lepingu tasudena märgitud tasusid puhkuse perioodil palgalehel ei näidata ega arvestata.
Leht Haigused
Rea lisamiseks tehke topeltklõps rea alguses hallil veerul.
Lehe Haigused andmed kopeerib programm moodulisse Palk menüü Töötajad ja lepingud > Haigused.
|
Tehke topeltklõps lahtris. Avaneb haiguslehe liikide teatmik. Teatmikus esitatakse need nimetused, mis on kirjeldatud teatmikus moodulis Palk menüü Algandmed > Tasu- ja kinnipidamise liigid ja millel veerus "Tasu tüüp[]" on märgitud töövõimetus. |
||
|
|||
|
Haiguslehe vormistamise kuupäev |
||
|
|||
|
Haiguslehe alguse kuupäev. Klõpsake hiirega noolele. Avaneb kalender. Kuupäeva võib trükkida lahtrisse käsitsi või valida kalendrist. |
||
|
Haiguse lõpu kuupäev. Klõpsake hiirega noolele. Avaneb kalender. Kuupäeva võib trükkida lahtrisse käsitsi või valida kalendrist. |
||
|
Programm arvutab ise kõik haiguse päevad. |
Tabelisse kantud haigused kajastab programm palgalehel. Lepingu tasudena märgitud tasusid haiguse perioodil palgalehel ei näidata ega arvestata.
Vaata lisaks Haigushüvitise arvestamine