Töötaja kaardi täitmisel ja salvestamisel täidab programm selle teatmiku ise.
Moodul Palk menüü Töötajad ja lepingud > Palga püsiinfo
Siin kirjeldatakse töötaja palgaandmed, mis on töötajale püsivalt kinnitatud ja kehtivad pikemat aega. Iga töötaja kohta tuleb tabelis nii mitu rida, kui palju on temal arvestus- või kinnipidamise liike. Parema ülevaatlikkuse saavutamiseks on püsivad lepingu tasud kirjeldatud eraldi.
Kui töötajal on tasu arvestamisi ja/või kinnipidamisi, mille summa on varieeruv, siis võib püsiinfos jätta summa täitmata. Töötaja uue palgalehe avamisel ilmub ka tasu või kinnipidamise nimetus s.t. seda pole vaja käsitsi sisestada ja konkreetsel palgalehel on vaja vaid summa märkida.
Kindlasti tuleb püsiinfosse kanda need arvestatud tasud, mille korral rakendatakse arvestust normtundide alusel. Tabelis tasu- kinnipidamise liigid on veergu " Hinde meetod[]" määratud "Kuu kalendaarsete töötundide järgi (Normtunnid)" .
Kirjeldatud püsiinfo esitatakse töötasulehel.
Vaata lisaks Töötasuleht
Kui programmi sisestatud töötaja andmed näevad ette töötuskindlustusmakse, kohustusliku kogumispensionimakse ja tulumaksu kinnipidamise, kantakse need read töötaja palgalehele automaatselt.
Üldjuhul kirjeldatakse tasud ja kinnipidamised järgmises järjekorras:
| ► | arvestatud tasud, |
| ► | kõik kinnipidamised |
Kinnipidamised näidatakse palgalehel vaikimisi peale töötuskindlustusmakse, kohustusliku kogumispensionimakse ja tulumaksu ridu.
Kui kinnipidamine on lubatud maksustatavast tulust maha arvata, näiteks nagu sissemakse III sambasse, siis kirjeldage püsiinfos ka tulumaksu rida ja määrake tulust maha arvata lubatud kinnipidamine tulumaksust ettepoole.
|
Tehke valik teatmikust. Teatmiku täitmine menüü Töötajad ja lepingud > Töösuhted (lepingud) |
||
|
Topeltklõpsake lahtris. Lahter täidetakse automaatselt vastavalt esimeses lahtris valitud töötaja ja temaga seotud ametiga. Amet peab olema kirjeldatud eelnevalt menüü Töötajad ja lepingud > Töösuhte detailid (lepingu read). |
||
|
Järjekorra number määrab milline on tasude ja kinnipidamiste liikide järjekord palgalehel. Programm toimib õigesti kui järjekord on õige - esmalt märgitakse tasud ja seejärel mahaarvamised. Numeratsioon ei pea olema pidev. Hilisemal täiendava makseliigi sisseviimisel tuleb jnr. ära parandada, et säiliks õige ridade järjestus. |
||
|
Tehke valik teatmikust. Teatmiku täitmine menüü Algandmed > Tasu - ja kinnipidamise liigid. |
||
|
Tehke valik teatmikust Tööoperatsioonid. Teatmiku täitmine menüü Algandmed > Tööoperatsioonid. |
||
|
Tehke valik teatmikust Üksused. Teatmiku täitmine toimub moodulis Pearaamat menüü Algandmed > Arvestusdimensioonid > Üksused >Üksused. Kui püsiinfos jääb üksus määramata, siis palga arvestamisel töötaja palgalehel võetakse üksuseks palgalehe üksus. Arvestatud tasude kuluüksust kasutatakse palga kuluarvestuse dokumentide genereerimisel. Kinnipidamiste osas kasutatakse üksust palga koondaruannetes. |
|
Märgivad perioodi, mille eest tasu/kinnipidamist arvestatakse. Reeglina jäävad need veerud tühjaks ja töötaja palga arvestamisel täidetakse periood igal real vastavalt palgalehe üldisele perioodile. |
||
|
Näitab tariifi e. makse hinnet ühiku kohta. Kasutatakse ainult siis, kui on soov kanda palgalehele alati seda hinnet kõigil töötajatel kellele see tasu- või kinnipidamise liik on määratud. |
||
|
Näitab fikseeritud mahtu või normkoormust (tundide arv, päevade arv).Kui konkreetsele töötajale on määratud töötasu, mille ta saab teatud kindla hulga tundide/päevade täitmise eest (kuust sõltumata), siis tuleb siin need tunnid ära näidata (palga arvestusel arvutatakse normtunni hinne veerus maksta/kinnip. näidatud summa ja siinkohal näidatud mahu jagatisena). NB! Juhul, kui tasuliik on tähistatud grupiga KUUPALK ja hinde arvutamise meetodiga Normtunnid, siis kasutamaks kuu normtunde (teatmikust Palk/Normtunnid) tuleb püsiinfos jätta maht tühjaks. Normtundide korral peab veerg “Hinne” olema alati tühi. |
||
|
Määrab kinnipidamise protsendi. Tulumaksu protsenti siia kirjutada ei tohi. See kirjeldatakse eraldi.Näiteks, kui soovitakse arvestatud tasudelt kinni pidada 1% ametühingu maksu (a/ü makseliigil peab olema tunnuseks: KA-kinnipidamine arvestatud tasult), siis kirjutatakse sinna veergu 1 %. Kui tuleb kinni pidada elatist 40% , siis märgitakse 40%. |
|
Märkige summa, juhul kui summa on püsiv. Kui summa on igal kuul erinev, siis jätke lahter tühjaks. Kui summat ei märgita, siis on palgalehel kirjeldatud rida, kuid ilma summata. Summa saab sisestada palgalehel. |
||
|
Täidetud lahtrid kantakse töötaja palgalehele täiendava selgitusena. Nende täitmine pole kohustuslik |