TRESOORis on võimalik töötasu arvestada mitmel erineval alusel:
| ► | Tükitöö alusel |
| ► | Normtundide alusel |
| ► | Fikseeritud hinnete/mahtude/summade alusel, näiteks: kuupalk, muud püsivad tasud |
| ◆ | On võimalik määrata keskmiste leidmise algoritme – näit. Puhkusetasu arvestamiseks. |
| ◆ | Tulumaksu arvestamise reegleid (TM - Min. määr ja %) on võimalik muuta vastavalt seadusandluse muudatustele. |
Töötasu arvestamine võib toimuda
| • | töötasulehel |
| • | palgalehel |
Töötasu lehti kasutatakse juhul, kui palga arvestamisel on vaja rakendada tasu arvestamist erinevate normide ja koefitsientide alusel. Näiteks normtundide alusel, kus õhtu-, öötöö, muu (ehk vabalt kirjeldatavad) ning riiklikel pühadel tehtava töö tasustamisel rakendatakse lisatasu koefitsiente.
Normtundide arvu võib ette anda igale töötajale ja igale tema tasuliigile. Sel juhul on normmaht sõltuv töötajast, kuid ei sõltu kuudest või määratakse normtundide mahuks antud kalendrikuu töötundide arv. Teiseks võimaluseks on tükitöö alusel tehtava töö tasustamine.
Kasutades tööoperatsiooni mõistet võib erinevatele töölõikudele kehtestada erinevad hinded. Valides töölehele operatsiooni koodi, täidetakse automaatselt hinne ning mahu määramisel arvutatakse summa.
Palgalehtedele kantakse töötajale määratud püsitasud, mis üldjuhul ei muutu erinevate kuude lõikes näiteks ametipalk, töölepingu järgne lisatasu jms. ja ühekordsed tasud, mille summa on fikseeritud või avaldatav hinde ja mahu korrutisena.
Samuti saab otse palgalehel arvutada puhkusetasu. Selle hinne määratakse vastavalt Palk/Hinde arvutamise meetodid kirjeldatud reeglitele eelmiste kuude keskmise tasu alusel, maht aga puhkuse päevade alusel (ajavahemik sama tasuliigi real).
Kui tasu arvestatakse töötasu lehtedel, siis avades töötaja andmed palgalehel, tuuakse sinna kõik „kinnitatud” töötasulehtedel arvestatud tasud.
Peale palgalehele kantavate ridade lisamist ja andmete salvestamist saab välja trükkida töötaja palgalipikud.
Peale palgalehe lõplikku formeerimist tuleb palgaleht kinnitada. Koos kinnitamisega genereeritakse ka järgmised töötasu kuluarvestuse dokumendid koos vastavate lausenditega:
A) Palgakulude arvestamine. Deebet kulu /Kreedit palgakohustus töötaja ees.
B) Sotsiaalmaksu kulu arvestamine. Deebet sotsiaalmaksu kulu/ Kreedit SM potentsiaalne kohustus
C) Töötuskindlustuse kulu arvestamine.(ettevõte 1,4%). Deebet töötuskindlustuse kulu/ Kreedit FTKM potentsiaalne kohustus (FTKM - Firma e. tööandja töötuskindlustuse makse)
Täiendavalt võimaldab programm pidada kinni ka isikumaksud (ÜITM, TTKM, PKM).
Järgmine etapp palgaarvestuses on väljamaksed töötajale. Selleks kasutatakse väljamakse orderit. Ühele väljamakse orderile saab kanda mitu kinnitatud palgalehte. Orderile kantakse esialgselt kõik töötajad valitud palgalehtedelt, kellele on veel osa või kõik arvestatud tasud välja maksmata (soovi korral võib sealt mõne kustutada). Väljamakse on võimalik ka osaliselt.
Väljamakse orderi kinnitamisel genereeritakse järgmised dokumendid koos vastavate lausenditega:
A) Palga maksmine töötajatele. Deebet palgakohustus töötaja ees / Kreedit arveldusarve ja/või Kreedit Kassa.
B) ÜITM arvestamine. Deebet palgakohustus töötaja ees / Kreedit ÜITM konto
Kinnipidamiste arvestamine. Deebet palgakohustus töötaja ees / Kreedit kinnipidamised
C) Sotsiaalmaksu arvestamine. Deebet SM (potentsiaalne kohustus) / Kreedit SM konto
D) Tööandja töötuskindlustuse makse arvestamine. Deebet FTKM (potentsiaalne kohustus) / Kreedit FTKM konto
E) Töötaja töötuskindlustuse makse arvestamine. Deebet palgakohustus töötaja ees / Kreedit TTKM konto
F) Töötaja pensionikindlustuse makse arvestamine. Deebet palgakohustus töötaja ees / Kreedit PKM konto
On võimalik genereerida ka ÜITM, TTKM ja PKM lausendid, kus palgalehe kinnitamisel kantakse vastavad summad nn. potentsiaalse kohustuse kontodele.
Järgnevalt vaatame skemaatiliselt palgaarvestuse dokumentide kujunemist TRESOORis. Skeemil ei ole näidatud töötuskindlustuse ja pensionikindlustuse maksega seotud dokumente (need on analoogilised ÜITM ja SM arvestust kajastavatele dokumentidele).
|
