Eelarve saldoandmiku aruanne riigiasutustele

Versioonile 6.1.3.6 on lisatud Eealrve andmiku 2103 vorm, mis sisaldab eealrve ja eelarve täitmise veergude arvutamise valemeid ja on ette nähtud riigile eealrve täitmise andmiku esitamiseks XML faili kujul. Eealrve andmik avaneb Kassa/panga mooduli menüüst Eealrve vs. täitmine/EA täitmine.

Esmalt tuleb valida aruande skeem:  Eelarve andmik 2013T on juhuks, kui konteeringutes on märgitud kulude poolel tegevusalad ja Eelarve andmik 2013Y sobib siis, kui olete kasutanud üksuseid. Tuleb arvestada, et artiklite (eelarvekontode) teatmikus ja ka üksuste teatmikus on lisaveerg: Aruandluse kood. See on eeltäidetud artiklite ja üksuse koodide alusel, kuid kindlasti on vaja need üle kontrollida!! Eelarve artiklite teatmikus peab olema aruande koodi veerus kuni 5 kohaline artikkel vastavalt rahandusministeeriumi poolt antud eelarve kontode klassifikaatorile. Kui kasutate skeemi  "Eelarve andmik 2013Y", siis peab üksuste teatmikus aruande koodi veerus olema 5 kohaline tegevusala kood.

Peale skeemi tuleb valida ka eelarve nimetus - selle olete juba varem täitnud - ja määrata täitmise periood. Eelarve juures on oluline, et nii tulu kui kulu eelarve numbrid paikneksid ühes eelarves! Nupp Arvuta käivitab eelarve ja täitmise veergude  arvutused. Kui on tabelis märgitud rida(ridu), siis arvutatakse ainult need, vastasel korral aga terve tabel. Arvutused toimivad vastavalt valemitele, mida saate avada (vaadata ja muuta) menüüst Üldine/NäitaPeida valemid. Valemeid saab ise muuta. Nimetatud skeeme saab kasutada eelarvete juures, mille rea dimensiooniks on "eelarve artikkel" ja A dimensiooniks on "üksus"  või "tegevusala". Õigem oleks kasutada A dimensioonis Tegevusala, kuid ajalooline praktika on kasutanud ka Üksust.

Peale ridade lisamist/kustutamist/muutmist tuleb araunne salvesatada (Üldine/Salvesta) . Salvestatakse vorm, mitte eealrve ja täitmise numbrilised andmeid.

Väljundite alt XML fail on koostatud eelarveandmiku reegilte kohaselt (Väljundid/XML fail).

Ridade avamine nägemaks, millest number koosneb, on võimalik topeltklõpsu abil real. Võimalik on liikuda täitmise osas algtehinguni välja. Tehes real topeltkliki avaneb  aken, kus on artiklid ja üksused /tegevusalad lahti võetud, sealt edasi liikudes saab kassakontod ja sealt edasi tehingud.

Valemite loogika:

Valemite  kohal  võib kasutada üldlevinud aritmeetilisi avaldisi (+ -*/ () ). Lisaks on kaks spetsiaalset  konstruktsiooni:

a) avaldise osa algab sümboliga @- tegemist on andmebaasi päringuga, kus @ järel olev sümbol või tähekombinatsioon tähistab aruande dimensiooni (hetkel A- artikkel, Y- üksus, K-konto, T-tegevusala, RV-rahavoog) , sellele järgneb vastava dimensiooni kood või aruande kood. Tavakoodist erinevad nn. Aruande koodid on kasutusel  Artiklite ja Üksuste teatmikus (varemalt oli juba konto ja allika  aruande kood saldoandmiku jaoks) .

Kui aruande koodi lõpus on % märk, siis tähistab see hulka (e. kõiki märgitud koodiga algavaid artikleid, üksusi jms.)  Koodi või % järel on võimalik kasutada veel sümboleid D (deebetkäive), K( kreeditkäive), A (algsaldo), L või S (lõppsaldo), kui sümbol puudub, siis leiatkse saldomuut e. deebet kreedit vahe.

Näide: @A3000%D tähendab artiklite algusega 3000 deebetkäivet perioodis, Y01111  aruandekoodiga 01111 üksuste saldomuutu perioodis  jne.

b) avaldise osa algab # sümboliga, millele järgneb veeru pealkiri, seejärel punkt ja siis  esimese veerus olev rea kood. Niiviisi määratakse konkreetne lahter tabelist, mille väärtus  leitakse ja avaldises kasutatakse. Punkti puudumisel lõpetab veergu määrava pealkirja kas tühik või number. (sobib juhul, kui veeru pealkirjas pole tühikut ja rea kood on numbriline).

Näiteks #Eelarve.LIKV - väärtus võetaks eveerust Eelarve ja reast, mille koodi veerus on LIKV; #Täitmine123 - väärtus võetakse veerust Täitmine ja koodi veerus on 123.

Muudatused "vanas" eelarve täitmise aruandes :

* Olemasolevas eelarve täitmise aruandes  on  lisatud  linnuke "kõik read", mis avab täitmise aruande "vanamoodi". Kui seda linnukest ei ole märgitud, saame "uue" kiirema täitmise aruande (pole vajadust nullridu peita).

* eelarve kirjeldamise juures näidatakse ka vaikimisi pakutav täitmise periood.

Lisaks on võimalik teha uusi aruande skeeme. Olemasoleva skeemi alusel uue tegemiseks piisab valikust "Uus aruanne", kus antakse uus nimi ja tehakse vajalikud muudatused ning salvestatakse.

On võimalik muuta ka vormi juhtveergude sisu - selleks kas uue aruande tegemisel või tabeli  vasakus ülemises nurga s  topeltklõpsu tegemisel avaneb kombo dimensioonide valikuga. Saab valida veeru ja nüüd muutes kombos dimensiooni muutub ka juhtveeru dimensioon.

Kui summad ei klapi:

1. Avage valemite veerg ja kontrollige selle vastavust teil kasutatule. Näiteks olete kasutanud üksuste juures kulude korrigeerimist tuludega. Valemis on aga arvesatud ainult kreeditkäivet (valemi lõpus K). Kustutades % järelt K tähe, oletegi teinud valemis muudatuse, kus kreeditkäibe asemel võetakse saldo muut ehk kreedit - deebet käive.

2. Kui valemi järgi (@) tehakse päring andmebaasi:  Tehke topeltklõps real (jne) ja saate kontrollida,  millest number koosneb.

3. Kui valem sisaldab tabeli aritmeetikat (#), siis leidke reas kasutatavad komponendid ja kontrollige nende õigsust.